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关于Excel小技巧
发布时间:2019-06-04    浏览次数:360    发布者:翰博瑞强(上海)医药科技有限公司

Excel是我们日常工作中最常用到的办公软件,Excel操作简便,是具有人工智能特性的电子表格系统;强大的数据处理功能、大量的函数以及多种多样的分析工具,能够帮助数据管理人员卓有成效地从事数据管理工作,为提高企业经济效益服务。

现在我们分享一下关于Excel的三个小技巧:

一、数值日期之间的转化

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我们计算时间窗的时候需要对日期进行计算,但是我们手里的表格往往是8位数值的格式,这样就无法准确的计算出两个日期之间的差,通过插入分隔符号的方式可以讲8位数值的格式转化为年月日的格式,从而可以直接计算,工作中大大的提高了效率。


二、空值自动填充上格数据

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计算时间窗的时候也会遇到同一受试者值出现一部分日期的情况,也对计算造成了一定的困扰,通过对空值填充可以使得计算更加方面。


三、公式填充

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一般情况下,我们对于公式的填充,都会选择黑色十字下拉的方式,在数据量较小的情况下,这种方法简便快捷,但是对于大量的数据,几千几万甚至几十万的时候,这种方法就不太可取,这个情况下,我们就可以使用Ctrl+D的快捷方式,能够大大的节省时间,提高工作效率。

工作中,我们总会遇到很多的问题,一定要拒绝埋头苦干,因为Excel强大的功能总会给我们带来很多便捷的方法,换个角度总会带来不一样的惊喜。